单位准假信是工作单位给予申请假期的员工出具的一封请假批准信件，此类信件现在多指出国探亲或旅游申请人在申请签证时向大使馆提供的申请材料。一般而言，加拿大、澳大利亚、新西兰、美国、英国等国家会要求正规国家在职在编人员出具单位准假信，以证明申请人的合法有效身份。

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我公司曾先后成功翻译了郑州市上街区以及濮阳市签证申请人的单位准假信，前者是国家正规单位在职公务员后者是国有企业高级职员。二者出具的准假信均写有请假的原因，请假的时间和时间长度以及单位签章和联系电话等信息，以证明文件的合法有效性。

河南翻译公司的证监部翻译主任从大使馆处了解到：准假信一般而言需要使用申请人所在单位的单位抬头信纸打印并加盖单位公章或负责人签名等信息，以体现单位准假信的合法和有效性。一般而言，政府部门或国有企事业单位使用单位信纸出具的准假信是赢取大使馆人员信任的基础，可以体现政府的公信力。私人企业也可使用自己的抬头信纸打印。

一般而言，准假信有固定的格式，但每个单位又有不同。因此，申请人切不可自己通过网络准假信模板DIY准假信，否则会造成千篇一律的现象。正确的做法是由单位负责人员亲自出具准假信，而后进行翻译，方可确保万无一失。

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